Foyer rural Jean Debout

La salle polyvalente du Foyer rural Jean Debout est triplement équipée :

• pour des activités sportives (miroir pleine largeur de salle et barres d’exercice pour la danse, revêtement lino adapté aussi bien pour la pratique des arts martiaux et autres activités corporelles)
• pour des spectacles et loisirs culturels (scène et rideau de scène, rampes d’éclairages, piano d’étude sur roulettes, cabine de projection et sonorisation)
• pour des réunions professionnelles et associatives : tables pliantes et chaises en nombre important, permettant la tenue d’assemblées générales, de CA, d’ateliers, etc.

En temps scolaire, la salle polyvalente et certaines plus petites salles situées à l’étage sont occupées par les activités sportives et culturelles quasiment tous les jours, soirées comprises.

La salle peut toutefois être réservé ponctuellement les week-end et durant les vacances, par les habitants de la commune pour des réunions à caractère familial ou associatif, mais aussi par les associations pour des spectacles ou des fêtes sous certaines conditions.

Les demandes de réservation sont à transmettre par mail au secrétariat à l’attention du Maire ou déposées en Mairie (boîte à lettres ou, aux heures d’ouverture, à l’accueil “physique” les mardis et vendredi entre 16h et 19h)

Vous trouverez ci-dessous les conditions générales d’utilisation et les formulaires de réservation à télécharger et à remplir.

Selon que vous êtes un responsable associatif dampierrois, une association extérieure à Dampierre, une entreprise, une personne privée souhaitant organiser un événement familial, les tarifs diffèrent.

La demande de réservation doit comporter les éléments suivants :

• date de la demande
• nom du demandeur ou de l’organisme utilisateur avec toute mention permettant de l’identifier et le nom et l’adresse de la personne représentant cet organisme
• objet sommaire de la réunion ou de la manifestation projetée
• date et les horaires d’utilisation
• nombre de personnes susceptibles d’y participer avec engagement du demandeur de respecter le nombre maximum de personnes autorisé
• mobilier et matériel demandés et mis à disposition
• nom et adresse de la compagnie d’assurance et le n° de police couvrant les risques « responsabilité civile » et vol

La mise à disposition des locaux sera conditionnée à la signature effective des règles de sécurité par la personne réalisant la réservation. (Annexe 1)